UNTERNEHMEN

BENEFITS

• Dual Degree Option
• Internationaler Bezug inklusive Auslandsstudienreise
• Attraktive Studienkonditionen 
• Umsetzung eines realen Studienprojektes in Theorie & Praxis 
• Mentoring in Unternehmen und Studium 
• Dynamisches und internationales Team mit zielorientiertem Spirit
• Flexible Homeoffice-Regelung
• Zentrales, gut erreichbares und modernes Büro im Münchner Westen
• Karrierestart bei einem stetig wachsenden Unternehmen (Hidden Champion)
• Spannende Wachstumsperspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten

AUFGABEN

• Beaufsichtigung und Verwaltung der Berichterstattung und Verfolgung von Office-IT-Projekten, um den rechtzeitigen Abschluss und die Einhaltung der Projektziele zu gewährleisten
• Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, einschließlich Statusberichten, Risikobewertungen und Projektzeitplänen
• Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von Managementsystemen zur Verbesserung der Effizienz und Effektivität der IT-Abteilung des Amtes
• Unterstützung des CISO-Teams bei Cybersicherheitsinitiativen und Gewährleistung der Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien und -standards
• Analyse und Optimierung der Arbeitsabläufe innerhalb des Office-IT-Teams, um Ineffizienzen zu ermitteln und bewährte Verfahren einzuführen
• Schulung und Unterstützung von Teammitgliedern bei neuen Arbeitsabläufen und Tools
• Entwicklung umfassender Schulungsunterlagen für ISMS/BCMS und Office IT und Durchführung von Schulungen, um die Mitarbeiter über IT-Richtlinien, -Verfahren und bewährte Praktiken zu informieren
• Bewertung der Wirksamkeit von Schulungsprogrammen und Vornahme der erforderlichen Anpassungen
• Bereitstellung von technischem Support für Office-IT-Mitarbeiter und Endbenutzer, Behebung von Hardware- und Softwareproblemen
• Führen einer aktuellen Wissensdatenbank mit allgemeinen Problemen und Lösungen

PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossenes Erststudium
• Erste Praxiserfahrung im IT-Bereich wünschenswert
• Prozesstreue Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
• Kommunikationsstärke und ein freundliches sowie verbindliches Auftreten
• Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift (mind. B2)